Offres d'emploi


 

13.01.2020

Assistant Administratif H/F - FEGERSHEIM (67)

ASSISTANT ADMINISTRATIF ATELIER H/F

CATRA 67 SAS, concession RENAULT TRUCKS leader dans son domaine, assure la maintenance et l'entretien de Véhicules Industriels et Utilitaires.

Pour son site de FEGERSHEIM, l'entreprise recrute un Assistant Administratif Atelier H/F expérimenté en CDI.

Ses principales tâches sont :
-       Assurer l'administration et la gestion de tous les dossiers de prestations réalisées par l’Atelier dans les domaines de la réparation, de l'entretien ou des interventions sous garantie faites sur les véhicules des clients ;
-       Vérifier les OR (ordre de réparation) émis par l'atelier, les compléter avec les documents liés aux fournitures extérieures (bordereaux de commande, de livraison/factures) ;
-       Rédiger les factures ;
-       Editer les factures et les adresser aux clients, encaisser les factures comptant ;
-       Editer les états de facturation et suivre les encours (ordres de réparation, garantie…) ;
-       Gérer les appels en garantie de l’atelier et obtenir leur remboursement par le constructeur dans les meilleures conditions ;
-       Faire le suivi administratif de l’atelier : gestion du planning, suivi des absences… ;
-       Assurer le contrôle de la présence des compagnons et le suivi des états de présence, transmettre les informations nécessaires à la paie (absences, badgeage des compagnons) ;
-       Assurer la gestion des documents comptables du Service Atelier et leur archivage ;
-       Gérer la relation avec les fournisseurs des travaux extérieurs et les prestataires (enlèvement des déchets, contrôles des installations, contrôles sécurité) ;
Et surtout,
-       Contribuer à la satisfaction client et à l’atteinte des objectifs Qualité de service.

UNE EXPERIENCE CONFIRMEE EN CONCESSION AUTOMOBILE EST NECESSAIRE et la rémunération est déterminée en fonction des compétences.

Merci d’adresser votre candidature à Estelle DUBY : estelle.duby@renault-trucls.net